Апостиль на документы в Туле

Апостиль – международный штамп, специально предназначенный для подтверждения достоверности подписи должностного лица и печати организации, заверяющей документ. Апостилирование применяется толькодля официально оформленных документов, предоставляемых в государственные и иные проверяющие учреждения стран, подписавших соглашение Гаагской Конвенции в 1961 году. Апостиль ставится, в зависимости от ситуации, как на оригинал, так и на копию или перевод документа.

Фактически апостиль представляет собой международную стандартизированную форму данных о легитимности документа, который впоследствии предъявляется в тех странах, которые признают данную форму подтверждения подлинности. Если в принимающей стране действуют законные основания, облегчающие или вовсе отменяющие процедуру легализации документов, визирование штампом «Апостиль» становится необязательным.

Так что же представляет собой штамп «Апостиль» и сама процедура легализации? В Российской Федерации внешне он представляет собой квадратный штамп со стороной не менее 9 см и содержит:

  • полное официально зарегистрированное название страны или государства, проставляющего апостиль;
  • название должности и фамилию официального лица, подтверждающего своей подписью документ, на котором ставится апостиль;
  • полное официально зарегистрированное название того государственного органа, печать или штамп которого скрепляет документ, заверяемый штампом «Апостиль»;
  • полное название города, где находится учреждение, проставляющее апостиль;
  • дату постановки штампа «Апостиль»;
  • полное официальное наименование органа, проставляющего штамп «Апостиль»;
  • подпись исполнительного лица, непосредственно проставляющего апостиль.

Наименование легализующего штампа «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в обязательном порядке печатается на французском языке. А сам апостиль заполняется либо на одном изофициально принятых языков Гаагской конвенции(французском или английском), либо на официальном языке государства, поставившего штамп «Апостиль». Но чаще всего апостиль заполняется сразу на двух языках: языке страны, проставляющей штамп и одном из официальных языков конвенции.

Следует знать, что внешний вид апостиля у разных стран различается, единой формы нет. Апостиль может иметь как форму штампа, так и стикера, печати, и даже иметь вид отдельного документа, скрепляемого с основным официальным документом одним из разрешенных способов.

Согласно регламенту Гаагской конвенции, штамп «Апостиль» может проставляться как в конце текста самого заверяемого документа, так и на отдельном листе, скрепленном с основным документом одним из официально разрешенных способов. В Российской Федерации штамп «Апостиль» принято проставлять непосредственно на легализуемый документ. Если документ представляет из себя «корочки», или на документе или его обороте нет места, чтобы поставить штамп, к документу подшивается отдельный лист, на который ставится штамп «Апостиль», подпись должностного лица и печать органа, проставляющего апостиль.

Оформление документов для официальных органов (включая госпошлину)

УслугаСодержание услугСтоимость, руб. ТулаСтоимость, руб. Москва
Апостиль, Минюст Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля в Министерстве юстиции РФ – за 1 документ 38004500
Апостиль, ЗАГС Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ 38004500
Апостиль, МВДОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля в МВД РФ – за 1 документ38004500
Апостиль, Министерство образования Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства образования для последующего проставления штампа апостиля – 1 документ с приложением (45 дней) 48005500
ЭкспертизаТехническое исследование документов в лаборатории судебной экспертизы Министерства юстиции РФ – за один документ2550
Неполная легализация Торгово-промышленной палатойОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ без заверения в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (2 дня)4800
Полная легализация Торгово-промышленной палатой Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ с заверением в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (срок неполной легализации + срок, установленный консульством). 4800 + пошлина + 15% к пошлине
Неполная легализация, срочнаяНеполная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (6–7 рабочих дней).5800
Неполная легализация Неполная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (15 рабочих дней).4100
Полная легализация Полная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ + консульство страны назначения (сроки неполной легализации + срок, установленный консульством). Неполная консульская легализация + пошлина + 15% к пошлине
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (услуга)1800
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (пошлина)Пошлина + 10% к пошлине
Консульский переводПеревод выполняет переводчик, аккредитованный в консульстве Италии (личные документы), – за 1 страницу документа1600

Право ставить штамп «Апостиль»

Каким официальным органам в Российской Федерации дано право на постановку штампа «Апостиль»?

  • Министерство юстиции РФ и его территориальные органы: апостиль ставится на все нотариальные документы: согласия, доверенности, заявления, нотариально заверенные копии, переводы и др.
  • Министерство обороны РФ: постановка апостиля на документы о службе в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выданных в РФ.
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки: апостиль ставится на все документы об образовании государственного образца, в том числе об ученых званиях и степенях.
  • Федеральное архивное агентство России: штамп «Апостиль» заверяет различные архивные документы (справки, выписки из архива и их копии), выданные государственными архивами РФ.
  • Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации: апостиль ставится на акты о государственной регистрации гражданского состояния (свидетельство о рождении или смерти, регистрация брака или развода и так далее).
  • Генеральная прокуратура РФ.
  • Министерство внутренних дел РФ.

Штамп «Апостиль» можно поставить только в стране, выдавшей документ. То есть в Российской Федерации апостиль можно поставить на документы, выданные государственными органами или нотариусами РФ. На иностранный документ поставить апостиль в России нельзя.

Однако следует знать и о возможных случаях отказа государственными органами в апостилировании. Как правило, отказ в проставлении штампа «Апостиль» бывает обусловленпретензией не к содержанию, а к внешнему виду документа, а именно: нарушение целостности документа; его ламинирование; наличие каких-либо исправлений в тексте документа; стертые буквы или печати (то есть документ «нечитаемый»); в тексте имеются посторонние пятна, не позволяющие установить полное содержание документа; имеются разночтения в именах собственных (имени, отчестве, фамилии); нет документа, подтверждающего оплату госпошлины; документ выдан не имеющим соответствующих полномочий органом; государство, для которого Вы оформляете документы, не входит в Гаагскую конвенцию 1961 года; документ, состоящий из нескольких листов, не прошит и не пронумерован; на документе отсутствуют необходимые подписи, штампы или печати.

С некоторыми государствами, а именно: Азербайджаном, Беларусью, Арменией, Казахстаном, Молдавией, Туркменистаном, Киргизией, Украиной, Таджикистаном, Узбекистаном, Алжиром, Албанией, Болгарией, Венгрией, Боснией и Герцеговиной, Вьетнамом, Грузией, Грецией, КНДР, Латвией, Китайской Народной Республикой (кроме Макао и Гонконга), Кубой, Литвой, Монголией, Македонией, Польшей, Панамой, Румынией, Словенией, Тунисом, Словакией, Чехией, Хорватией, Сербией, Черногорией, Эстонией, Уругваем – у России заключен договор, взаимно признающий официальные документы без их легализации. Тем не менее, лучше наводить справки в каждом конкретном случае, потому что в условия сотрудничества с той или иной страной могут вноситься временные изменения. Эту информацию можно уточнить у наших менеджеров.

То есть если данный документ оформлен соответствующим государственным нормам образом на территории одной из перечисленных выше стран, то другим государством – участником договора он признается действительным без апостиля. Но нотариально заверенный перевод данного документа на официальный язык принимающей страны Вам все равно потребуется.

Поставить апостиль в ТулеПри этом Вы обязательно должны знать: процедуру упрощенного узаконивания (апостиля) не разрешено проводить для документов, так или иначе связанных с таможенными или коммерческими процедурами, а также с консульскими или дипломатическими актами.

Чтобы получить штамп «Апостиль»,у Вас обязательно должны быть: удостоверение личности; непосредственно документ, требующий легализации; квитанция об уплате госпошлины; при необходимости, если документ предоставляется не лично – нотариально заверенная доверенность на право совершения данных действий.

 

Важно заранее знать, на какой именно вид документа ставится апостиль конкретно в Вашем случае: оригинал, нотариально заверенную копию или перевод. Это важно, так как на разные виды документов апостиль может ставиться разными государственными органами. Например, на оригинал свидетельства о рождении апостиль ставится органами ЗАГС, а вот перевод или нотариальная копия того же документа заверяется в органах юстиции.

Как видите,основная задача апостилирования– упрощение процедуры легализации документов и освобождение физических и юридических лиц от консульской легализации – весьма длительной и сложной процедуры. Но и здесь нас подстерегает множество нюансов и возможных ошибок, которые могут привести к различным проблемам с официальными органами иностранного государства и потерям не только драгоценного времени, но и значительной части финансов. А потому мы настоятельно рекомендуем Вам доверить это весьма и весьма серьезное дело профессионалам с многолетним опытом.

Компетентные сотрудники бюро переводов в Туле «ЛэнАрк» дадут подробную консультацию по вопросу апостилирования документов в Вашем конкретном случае, набору и виду необходимых к предоставлению документов, стоимости и срокам исполнения данной процедуры.

Апостиль в Туле – бюро переводов «ЛэнАрк»: профессионально, быстро и надежно!