Апостиль на документы в Туле

Апостиль – международный штамп, специально предназначенный для подтверждения достоверности подписи должностного лица и печати организации, заверяющей документ. Апостилирование применяется только для официально оформленных документов, предоставляемых в государственные и иные проверяющие учреждения стран, подписавших соглашение Гаагской Конвенции в 1961 году. Апостиль ставится, в зависимости от ситуации, как на оригинал, так и на копию или перевод документа.

Фактически апостиль представляет собой международную стандартизированную форму данных о легитимности документа, который впоследствии предъявляется в тех странах, которые признают данную форму подтверждения подлинности. Если в принимающей стране действуют законные основания, облегчающие или вовсе отменяющие процедуру легализации документов, визирование штампом «Апостиль» становится необязательным.

Так что же представляет собой штамп «Апостиль» и сама процедура легализации? В Российской Федерации внешне он представляет собой квадратный штамп со стороной не менее 9 см и содержит:

  • полное официально зарегистрированное название страны или государства, проставляющего апостиль;
  • название должности и фамилию официального лица, подтверждающего своей подписью документ, на котором ставится апостиль;
  • полное официально зарегистрированное название того государственного органа, печать или штамп которого скрепляет документ, заверяемый штампом «Апостиль»;
  • полное название города, где находится учреждение, проставляющее апостиль;
  • дату постановки штампа «Апостиль»;
  • полное официальное наименование органа, проставляющего штамп «Апостиль»;
  • подпись исполнительного лица, непосредственно проставляющего апостиль.

Наименование легализующего штампа «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в обязательном порядке печатается на французском языке. А сам апостиль заполняется либо на одном из официально принятых языков Гаагской конвенции (французском или английском), либо на официальном языке государства, поставившего штамп «Апостиль». Но чаще всего апостиль заполняется сразу на двух языках: языке страны, проставляющей штамп и одном из официальных языков конвенции.

Следует знать, что внешний вид апостиля у разных стран различается, единой формы нет. Апостиль может иметь как форму штампа, так и стикера, печати, и даже иметь вид отдельного документа, скрепляемого с основным официальным документом одним из разрешенных способов.

Согласно регламенту Гаагской конвенции, штамп «Апостиль» может проставляться как в конце текста самого заверяемого документа, так и на отдельном листе, скрепленном с основным документом одним из официально разрешенных способов. В Российской Федерации штамп «Апостиль» принято проставлять непосредственно на легализуемый документ. Если документ представляет из себя «корочки», или на документе или его обороте нет места, чтобы поставить штамп, к документу подшивается отдельный лист, на который ставится штамп «Апостиль», подпись должностного лица и печать органа, проставляющего апостиль.

Оформление документов для официальных органов (включая госпошлину)

УслугаСодержание услугСтоимость, руб. ТулаСтоимость, руб. Москва
Апостиль, Минюст Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства юстиции РФ для последующего проставления штампа апостиля в Министерстве юстиции РФ – за 1 документ 38004500
Апостиль, ЗАГС Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями ЗАГС для последующего проставления штампа апостиля в ЗАГС – за 1 документ 38004500
Апостиль, МВДОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями МВД РФ для последующего проставления штампа апостиля в МВД РФ – за 1 документ38004500
Апостиль, Министерство образования Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Министерства образования для последующего проставления штампа апостиля – 1 документ с приложением (45 дней) 48005500
ЭкспертизаТехническое исследование документов в лаборатории судебной экспертизы Министерства юстиции РФ – за один документ2550
Неполная легализация Торгово-промышленной палатойОформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ без заверения в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (2 дня)4800
Полная легализация Торгово-промышленной палатой Оформление документов Заказчика в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты для последующей легализации в Торгово-промышленной палате РФ с заверением в посольстве иностранного государства, для которого документы предназначаются (срок неполной легализации + срок, установленный консульством). 4800 + пошлина + 15% к пошлине
Неполная легализация, срочнаяНеполная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (6–7 рабочих дней).5800
Неполная легализация Неполная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ (15 рабочих дней).4100
Полная легализация Полная консульская легализация. Федеральная регистрационная служба РФ + Министерство иностранных дел РФ + консульство страны назначения (сроки неполной легализации + срок, установленный консульством). Неполная консульская легализация + пошлина + 15% к пошлине
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (услуга)1800
Консульство ИталииЗаверение документа в консульстве Италии (пошлина)Пошлина + 10% к пошлине
Консульский переводПеревод выполняет переводчик, аккредитованный в консульстве Италии (личные документы), – за 1 страницу документа1600

Право ставить штамп «Апостиль»

Каким официальным органам в Российской Федерации дано право на постановку штампа «Апостиль»?

  • Министерство юстиции РФ и его территориальные органы: апостиль ставится на все нотариальные документы: согласия, доверенности, заявления, нотариально заверенные копии, переводы и др.
  • Министерство обороны РФ: постановка апостиля на документы о службе в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выданных в РФ.
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки: апостиль ставится на все документы об образовании государственного образца, в том числе об ученых званиях и степенях.
  • Федеральное архивное агентство России: штамп «Апостиль» заверяет различные архивные документы (справки, выписки из архива и их копии), выданные государственными архивами РФ.
  • Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации: апостиль ставится на акты о государственной регистрации гражданского состояния (свидетельство о рождении или смерти, регистрация брака или развода и так далее).
  • Генеральная прокуратура РФ.
  • Министерство внутренних дел РФ.

Штамп «Апостиль» можно поставить только в стране, выдавшей документ. То есть в Российской Федерации апостиль можно поставить на документы, выданные государственными органами или нотариусами РФ. На иностранный документ поставить апостиль в России нельзя.

Однако следует знать и о возможных случаях отказа государственными органами в апостилировании. Как правило, отказ в проставлении штампа «Апостиль» бывает обусловлен претензией не к содержанию, а к внешнему виду документа, а именно: нарушение целостности документа; его ламинирование; наличие каких-либо исправлений в тексте документа; стертые буквы или печати (то есть документ «нечитаемый»); в тексте имеются посторонние пятна, не позволяющие установить полное содержание документа; имеются разночтения в именах собственных (имени, отчестве, фамилии); нет документа, подтверждающего оплату госпошлины; документ выдан не имеющим соответствующих полномочий органом; государство, для которого Вы оформляете документы, не входит в Гаагскую конвенцию 1961 года; документ, состоящий из нескольких листов, не прошит и не пронумерован; на документе отсутствуют необходимые подписи, штампы или печати.

С некоторыми государствами, а именно: Азербайджаном, Беларусью, Арменией, Казахстаном, Молдавией, Туркменистаном, Киргизией, Украиной, Таджикистаном, Узбекистаном, Алжиром, Албанией, Болгарией, Венгрией, Боснией и Герцеговиной, Вьетнамом, Грузией, Грецией, КНДР, Латвией, Китайской Народной Республикой (кроме Макао и Гонконга), Кубой, Литвой, Монголией, Македонией, Польшей, Панамой, Румынией, Словенией, Тунисом, Словакией, Чехией, Хорватией, Сербией, Черногорией, Эстонией, Уругваем – у России заключен договор, взаимно признающий официальные документы без их легализации. Тем не менее, лучше наводить справки в каждом конкретном случае, потому что в условия сотрудничества с той или иной страной могут вноситься временные изменения. Эту информацию можно уточнить у наших менеджеров.

То есть если данный документ оформлен соответствующим государственным нормам образом на территории одной из перечисленных выше стран, то другим государством – участником договора он признается действительным без апостиля. Но нотариально заверенный перевод данного документа на официальный язык принимающей страны Вам все равно потребуется.

Поставить апостиль в ТулеПри этом Вы обязательно должны знать: процедуру упрощенного узаконивания (апостиля) не разрешено проводить для документов, так или иначе связанных с таможенными или коммерческими процедурами, а также с консульскими или дипломатическими актами.

Чтобы получить штамп «Апостиль», у Вас обязательно должны быть: удостоверение личности; непосредственно документ, требующий легализации; квитанция об уплате госпошлины; при необходимости, если документ предоставляется не лично – нотариально заверенная доверенность на право совершения данных действий.

 

Важно заранее знать, на какой именно вид документа ставится апостиль конкретно в Вашем случае: оригинал, нотариально заверенную копию или перевод. Это важно, так как на разные виды документов апостиль может ставиться разными государственными органами. Например, на оригинал свидетельства о рождении апостиль ставится органами ЗАГС, а вот перевод или нотариальная копия того же документа заверяется в органах юстиции.

Как видите, основная задача апостилирования – упрощение процедуры легализации документов и освобождение физических и юридических лиц от консульской легализации – весьма длительной и сложной процедуры. Но и здесь нас подстерегает множество нюансов и возможных ошибок, которые могут привести к различным проблемам с официальными органами иностранного государства и потерям не только драгоценного времени, но и значительной части финансов. А потому мы настоятельно рекомендуем Вам доверить это весьма и весьма серьезное дело профессионалам с многолетним опытом.

Компетентные сотрудники бюро переводов в Туле «ЛэнАрк» дадут подробную консультацию по вопросу апостилирования документов в Вашем конкретном случае, набору и виду необходимых к предоставлению документов, стоимости и срокам исполнения данной процедуры.

Апостиль в Туле – бюро переводов «ЛэнАрк»: профессионально, быстро и надежно!